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春夏秋冬☆ママのイベントカレンダー

398☆謝恩会成功の秘訣!ペーパーアイテム・プログラム・余興・おみやげ

年長さんはそろそろ謝恩会の時期。息子の去年の謝恩会の様子を振り返ってみました。

ただし、息子の幼稚園は少し特殊で、一般的な「謝恩会」ではなく、父母会主催行事として、年中役員が中心となり、「年長さんを送る会」として、年長児とその保護者・先生方を招待するカタチで行われます(費用は全園児と保護者、積み立てています)。

受付もかわいらしく、テーマを印象づけるものに

テーマも内容も年長保護者には極秘で準備されます。受付で席次表を受取り席を確認。今回のテーマは「ミニオンズ」ですね! 年少・年中園児と保護者が着席してから、年長さんは拍手で迎えられつつ入場しますので、少々の待ち時間が発生します。その間も楽しめるようにイーゼルに写真が飾られていました。

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私も幼稚園では2年間役員をしたため、年中の時には1年がかりで謝恩会を企画・運営しました。謝恩会を企画する場合、最初にテーマ(キャラクター、カラー)を決めるとよいです。ポイントは、アニメ化などされていてCDや関連グッズが発売されているキャラ、ネットでイラストが手に入りやすいキャラを選ぶこと。統一感をもたせやすくなり、印象に残る会になると思います。

私が年中のときはテーマを「ドラえもん」にして、ペーパーアイテムや会場装飾をドラえもん関連のものにしました。BGMも豊富なので、プログラムに合わせて、「ドラえもん」の中から、楽しい曲、涙を誘う曲などを選んで編集。引き出物もドラえもんグッズを入れて、園児たちに好評でした。
その時の画像・詳細はコチラ→「謝恩会の流れや内容・ペーパーアイテムや手作りの記念品

ペーパーアイテムとプログラム一例

今回のミニオンズも子どもたちに人気のキャラ! 幼稚園のテーマカラーが黄色だったこともありワクワク♪ 

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お別れ会の最初に「諸注意」を話します。「会場内を走り回らない、トイレにいくときは必ずお母さんと一緒に」程度のものですが、キャラクターに扮してお芝居仕立てでする年もあれば、ガチなムービーを作る年も。この年はムービー!アカデミー賞5部門ノミネート作品だそうです!すげぇ!ハリーポッターをモチーフにしたドラマになっていて大爆笑。

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プログラムは、「開会の言葉と謝恩会の諸注意」「理事長あいさつ」「乾杯」「会食」「先生方・卒園児母挨拶」「幼稚園の思い出DVD上映」「在園母・先生の余興」「同期会発会報告」「卒園児母の余興」「卒園児より記念品贈呈」「卒園児代表あいさつ」「園児から保護者に歌のプレゼント」「先生方より園児にプレゼント」「園長あいさつ」「閉会の言葉」。

ホテルを借りての謝恩会なので、時間がおしてきた場合、実行委員長の判断のもと、プログラムの間隔を詰める、3番まで歌う予定の歌を1番のみにする、ステージで挨拶する予定のものを自分の席でしてもらうなど微調整が必要になります。そのため、会場が広い場合はインカム使用、臨機応変に動ける人を実行委員にする、アドリブで話せる人を司会にできるとベター。

お料理はフルコース

大人はフルコース。アレルギーのあるお子さんには配慮が必要なので、実行委員としては「少しなら平気、体調によりたまにダメなこともあるけど、まぁ平気」程度のアレルギーであっても、念のため申告してほしいもの。みんなで楽しく謝恩会を終えられるよう協力してほしいところです。

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園児はプレートとデザートプレート。

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大好きな園長先生、理事長先生と一緒のテーブルで、息子も嬉しそうでした♪

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余興アレコレ

在園児母の余興は年々レベルアップしていく恐ろしいもの。今年は卒園児に楽しんでもらえるようにとのことで、リアル黒ひげ危機一髪。

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先生方の余興は年長児が運動会で披露した組体操をアレンジ。この時大流行していた「恋ダンス」もおそろいの衣装でバッチリ再現されていて、子どもたちもノリノリ。

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上の娘のときは私は役員ではなかったので、在園母として余興をしました。園児たちが夏の発表会で踊ったダンスのハイライトシーンをメドレーにして、衣装も子どもたちのものと同じものを手作りし、早着替え。園児を巻き込めるタイプの余興は盛り上がること間違い無し!

そして、卒園後も2年間「同期会」としてバザーや運動会や発表会に参加する息子の幼稚園、この場で「同期会発会報告」を行います。通常は会長・副会長・会計の紹介だけですが、私達のこの代、お祭り好きが多かったもので、「私達にも余興をさせろ!」と。「同期会発会報告を余興のカタチでやる!代わりに例年の在園児母の挨拶をカットして時間は膨らませないようにするから!」とムチャぶり。

ぺことりゅうちぇる(同期会会計のタスキ付)が「同期会発会報告」を聞きに来た、という設定で、ピコ太郎に扮した現役会長・現役副会長(私)、同期会副会長がPPAPを踊る→「この人達は同期会長じゃないじゃない!」→パーフェクトヒューマンのダンス中に同期会長登場→最後は卒園児のDVDをスライドで流しながら卒園児母一同で「世界に一つだけの花」を歌う、というカタチで行いました。あー楽しかった。

引き出物(おみやげ)一例

ホテルでの披露宴同様、おみやげはあらかじめ各自の席にセットします。園児の学年・男女で若干中身が違うので、間違いがないよう紙袋に名前を付けますが、それすらもかわいい。実行委員さんの細やかな心配りに感謝!

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中身はこちら。何食わぬ顔であんふぁんからの試供品も含まれています。編集部の皆さま、大変お世話になりましたw

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園児たちの幼稚園生活の思い出、卒園児一人ひとりの将来の夢についての一言、先生方からのメッセージが収録されたDVDはパッケージも凝っていますね

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幼稚園オリジナルのキャンディまで作ってるw

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年長児には小学校で使える名入れ鉛筆も。名前を間違えたら大変なので発注に気を使います。早期割引がある時期に発注したいけれど、あまり早くても転入園児がいる場合ややこしい(予算がギリギリで送料すら惜しいw)ので要注意。

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こちらは実行委員の皆様が手作りして当日卒園児に渡し、卒園児からおかあさんに手渡される記念品。わが子の缶バッジを中央に配したロゼット! 最高の記念です…!

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こちらは幼稚園から園児へのプレゼント。担任の先生がひとりひとりに手渡してくれました。

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この他、息子たちが年少の時の担任の先生(ご結婚されて退職)からの写真入りメッセージカードも添えられていました。退職されている先生に連絡してメッセージをいただき、先生と写っている年少の頃の写真を人数分プリントし、カードにして…、と、こちらもかなり手間のかかるものだと思います。でもやはり嬉しい…!

娘と息子の通っていた園の謝恩会はかなり規模が大きい上、そもそも役員活動が活発で、役員はもちろん、一般のお母さんも動ける方がほとんど。ここまでのものは実施しない園も多いと思いますが、少しでも参考になることがあれば嬉しいです☆


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神奈川県

夫・娘9歳(小3)・息子7歳(小1)インターネットフル活用で楽しむ、三世代レジャー&ご近所さんとの季節イベント!

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